El Encuentro se llevará a cabo del del 2 al 4 de mayo de 2011, en Managua - Nicaragua, en el Hotel Pueblo Viejo. Contará con la presencia de los Obispos y Secretarios Ejecutivos de la Sección de Educación de las 22 Conferencias Episcopales de América Latina.
Al finalizar éste evento, la comisión redactora, encabezada por Mons. Juan Vicente Córdoba, Presidente de la Sección de Educación del CELAM, iniciará un trabajo de compilación y reflexión de lo trabajado durante los últimos cuatro años, para obtener finalmente un material para ser publicado.